Op de dienstverlening in Slot Zeist zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing.
Overige regelement:
Zorg om de inrichting
Alle door namens het gemeentebestuur te geven aanwijzigingen dienen te worden opgevolgd. De huurder dient bij reservering kenbaar te maken voor welk doel het gehuurde zal worden gebruikt. Wensen met betrekking tot de plaatsing van meubilair en dergelijke dienen tijdig kenbaar te worden gemaakt. Het verplaatsen van kasten, wandtafels e.d. is streng verboden. In verband met de gevoeligheid van lampen en lichtkronen in het Slot dient met betrekking tot het ten gehore brengen van muziek tijdig van tevoren contact opgenomen te worden met de verhuurder. Het entertainment dient met de verhuurder te worden besproken.
Schade
Eventuele beschadigingen aan meubilair, gebouw, plein of park zijn voor rekening van de huurder. In/ op/ aan wanden, plafonds en balken mag niet worden gespijkerd of geplakt, noch op andere wijze iets worden bevestigd.
Horeca
Voor het nuttigen van spijzen en/ of dranken dient uitsluitend gebruik te worden gemaakt van de diensten van de exploitant van het in het Slot gevestigde restaurant.
Reclame
In, op of rondom het Slot mogen geen foto’s of andere opname worden gemaakt voor reclamedoeleinden anders dan met toestemming van de verhuurder.
Overig gebruik
Voor het gebruik van vuurwerk, ijsrookmachines enz. In en buiten het Slot is toestemming van de verhuurder nodig. Voor het gebruik van het plein, het park en de vijverparty is toestemming/ vergunning vereist.
Door de verhuurder wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor het zoekraken, vermissen, achterlaten enz. Van kleding en voorwerpen van welke aard dan ook, welke door de huurder en zijn gasten of door personen namens de huurder in een der ruimten van het Slot c.q. in de tuin van het Slot zijn aangebracht.
a. Indien de huurder door welke oorzaak dan ook de huurovereenkomst met betrekking tot de (vergader-) zalen annuleert, heeft de verhuurder het recht, zonder verdere ingebrekestelling, hem een vergoeding in rekening te brengen volgens onderstaande percentages van het total overeengekomen huurbedrag, een en ander behoudens een door burgemeesters en wethouders in incidentele gevallen vastgestelde afwijkende regeling:
b. De verhuurder behoudt zich het recht voor te allen tijde, wegens bijzondere omstandigheden, te zijner beoordeling, de overeenkomst te annuleren c.q. aan de huurder onder dezelfde voorwaarden een vervangende ruimte voor de overeengekomen tijd toe te wijzen. Indien naar de mening van de huurder deze vervangende ruimte niet voldoende geschikt is voor het doel waartoe hij de ruimte had gehuurd, heeft hij het recht de overeenkomst binnen 5 dagen na de mededeling van de wijziging te annuleren. Reeds betaalde huurpenningen worden dan gerestitueerd.
Indien voor de aard van het gebruik van de accomodatie een publiekrechtelijke of andere vergunning wordt vereist, is de huurder verplicht deze zelf aan te vragen. Met name geldt dit ook voor gebruik dat geluidshinder kan veroorzaken. Bij gebruik buiten het Slotgebouw zullen in dit verband vanwege het gemeentebestuur nadere eisen kunnen worden gesteld, welke mede kunnen worden gebaseerd op de Geluidshinderverordening of de Hinderwet.
De huurder vrijwaart de verhuurder tegen alle acties die het gevolg zijn van het ontbreken dan wel niet verlenen van de vereiste vergunningen.
De gebruiksvergoeding inclusief de daarover te berekenen omzetbelasting dient voor de op de verleende vergunning/nota vermelde vervaldatum op de aangegeven wijze te zijn voldaan. Bij niet tijdige betaling komen alle invorderingskosten alsmede de wettelijke rente vanaf de vervaldatum voor rekening van de huurder.